در دنیای پرهیاهوی امروز، سرعت و دقت در انجام امور حرف اول را می‌زند. ادارات و شرکت‌ها برای اینکه بتوانند در این دنیای رقابتی به موفقیت دست پیدا کنند، نیازمند ابزارها و تجهیزاتی هستند که به آنها در انجام وظایفشان به طور کارآمدتر و سریع‌تر کمک کنند. در اینجا است که نقش ماشین‌های اداری پررنگ می‌شود. به همین دلیل هر کسی که به دنبال توسعه کسب و کار خود است، باید ابتدا بداند ماشین های اداری چیست و سپس لیستی از انواع آن و کاربرد هر یک را به دقت مطالعه کند.
ماشین های اداری چیست و انواع آن کدام‌اند؟
برای ارائه کلی‌ترین جواب به سوال ماشین های اداری چیست، می‌توانیم بگوییم که ماشین‌های اداری مجموعه‌ای از دستگاه‌ها و تجهیزات هستند که برای انجام وظایف مختلف کاری، اداری و آموزشی به کار می‌روند. این ماشین‌ها می‌توانند وظایف مختلفی را به صورت خودکار یا نیمه خودکار انجام دهند و به طور کلی برای افزایش کارایی، سرعت و دقت در انجام امور اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. از آنجایی که تنوع این تجهیزات بالا است، لازم است پیش از خرید ماشین های اداری اطلاعات کاملی از آنها به دست آوریم. به این منظور، در این مقاله بررسی می‌کنیم که ماشین های اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟
ماشین اداری چیست؟
ماشین‌های اداری یکی از ابزارهای اصلی در محیط‌های کاری، اداری و آموزشی هستند که برای انجام وظایف مرتبط با مدیریت اسناد، چاپ و کپی کردن اسناد، اسکن کردن اسناد، فنر زنی مدارک و.. به کار می‌روند. این دستگاه‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی مانند پرینتر، اسکنر، فکس و کپی ماشین تشکیل شده‌اند و نقش مهمی در آرشیو اطلاعات و اسناد دارند. کاربرد انواع ماشین های اداری بسیار گسترده است و محدود به مکان و فرد خاصی نمی‌شود. به طور کلی می‌توان گفت در اکثر مکان‌هایی که از کتابها، دفاتر، برگه، جزوات، کارت، طلق‌های پرسی، مقوا، کارتن و… استفاده می‌شود، ماشین‌های اداری نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند.
استفاده از ماشین‌های اداری در ادارات و شرکت‌ها سابقه‌ای طولانی دارد. اولین ماشین‌های اداری در اواخر قرن هجدهم و اوایل قرن نوزدهم میلادی اختراع شدند. از جمله اولین ماشین‌های اداری می‌توان به ماشین تحریر، ماشین حساب و دستگاه کپی اشاره کرد. با پیشرفت تکنولوژی، ماشین‌های اداری جدید و نوینی به بازار عرضه شدند که کارایی و راندمان کاری را به طور قابل توجهی افزایش دادند. اینکه بدانیم ماشین های اداری چیست و انواع آن را بشناسیم به ما کمک می‌کند تا بهینه‌ترین استفاده را از آنها داشته باشیم. به این منظور، انواع این ماشین‌ها را در ادامه توضیح می‌دهیم.
لیستی از انواع ماشین های اداری
ماشین‌های اداری در انواع مختلفی تولید می‌شوند تا پاسخگوی نیازهای متنوع کاربران باشند. آنها از تنوع گسترده‌ای برخوردارند و هر یک وظایف خاص خود را دارند. از آنجایی که این ابزارها به طور گسترده در محیط‌های اداری استفاده می‌شوند، انتخاب و استفاده بهینه از آنها می‌تواند به بهبود کارایی و بهبود فرآیندهای اداری کمک کند. متداول‌ترین و پرکاربردترین ماشین‌ها اداری را در ادامه بخوانید.
جزوه تا کن
دستگاه جزوه تا کن ابزاری مفید برای تا کردن کاغذ در ابعاد و اندازه‌های مختلف است. این دستگاه به شما کمک می‌کند تا جزوه‌ها، بروشورها و کاتالوگ‌های خود را به طور سریع و آسان صحافی کنید. این دستگاه می‌تواند جزوات و بروشورهای شما را در اندازه‌های A4، A5، A6 و.. را به صورت عمودی، افقی یا ترکیبی از هر دو تا کند و ظاهری زیبا و حرفه‌ای به کار شما ببخشد.
دستگاه برش
دستگاه برش نوعی ماشین اداری برای برش دقیق و منظم کاغذ، مقوا و طلق در ابعاد و اندازه‌های مختلف است. این دستگاه می‌تواند برش را در ضخامت‌های مختلف انجام دهد و به شما در ساخت جعبه، کاردستی، جلد کتاب، شابلون، کاور و… کمک کند. همچنین این دستگاه می‌تواند عکس را در اندازه‌های مختلف و برای قاب کردن یا آلبوم عکس برش دهد.
فنر خم کن
فنر خم کن وسیله‌ای برای خم کردن فنرهای فلزی در ابعاد و اندازه‌های مختلف و در نتیجه صحافی کردن مدارک است. این دستگاه می‌تواند در مدت زمان کوتاهی تعداد زیادی فنر را با دقت بالا خم کند و از خم شدن نامناسب و ناقص آنها جلوگیری کند.
دوخت انبری
دوخت انبری ابزاری کارآمد برای صحافی و جلد کردن اسناد، جزوات و کتابها به صورت سریع و آسان به وسیله منگنه است. این دستگاه با استفاده از منگنه‌های فلزی، صفحات را به هم متصل می‌کند و ظاهری زیبا و منظم به آنها می‌بخشد. دوخت انبری‌ها با روش دستی کار می‌کنند.
فنر زن
فنر زن ابزاری کارآمد برای صحافی و جلد کردن اسناد، جزوات و کتابها به صورت سریع و آسان است. این دستگاه انواع مختلفی دارد که می‌توانند برای فنرهای فلزی، پلاستیکی، مارپیچ و یا دوبل به کار روند. مانند جمع کن‌های مارپیچی که برای فنرزنی با فنر مارپیچ استفاده می‌شوند. صحافی مدارک با فنر زن در سهولت استفاده از آنها تاثیرگذار است و از گم شدن و آسیب دیدن مدارک جلوگیری می‌کند.
لب بر
لب بر در دو نوع دستی و برقی تولید می‌شود و برای صاف و مرتب کردن لبه‌های کاغذ و مقوا به کار می‌رود. این دستگاه با برش دادن لبه‌های نامنظم و ناهموار مدارک و کارت‌ها به صورت گرد، ظاهری حرفه‌ای و جذاب به کار شما می‌بخشد.
فنر قطع کن
فنر قطع کن، ماشینی برای برش فنرهای مختلف در ابعاد و اندازه‌های مختلف است. این دستگاه به شما کمک می‌کند تا فنرهای مورد نیاز خود را به طور دقیق و ظریف برش دهید و از آنها در مصارف گوناگون استفاده کنید. خرید فنر قطع کن به خصوص برای انجام سفارشات در حجم بالا بسیار حائز اهمیت است، چرا که می‌تواند در مدت زمان کوتاهی تعداد زیادی فنر را برش دهد.
ماشین اداری سوپربایند
برند سوپربایند یکی از بزرگ‌ترین برندهای تولیدکننده ماشین‌های اداری در جهان است. این برند زاده‌ی تایوان است و هم اکنون نمایندگی‌های بسیاری در سراسر جهان دارد. برخی از کارخانه‌ها نیز ماشین‌های اداری را به شیوه‌ی این برند و با کیفیت برند سوپربایند تولید می‌کنند تا محصولات سوپربایند را با قیمت پایین‌تر و کیفیت مشابه در کشورهای خود به فروش برسانند. به صورت خلاصه، اغلب افراد، ماشین‌های اداری را با نام سوپربایند به خاطر می‌آورند.
پیشنهاد اختصاصی ما به شما
حالا که می‌دانیم ماشین های اداری چیست، لازم است بدانیم از کجا باید آنها را تهیه کنیم. تحریر گستر، فروشگاه اینترنتی ماشین های اداری سوپربایند و دیگر لوازم تحریر است که با بیش از 30 سال سابقه، نمایندگی و تولید انحصاری برندهای مختلف در ایران را بر عهده دارد. قیمت اقتصادی و اصالت محصولات این فروشگاه، خرید آنلاین لوازم تحریر تحریر گستر را بسیار پرطرفدار کرده است. برای خرید عمده لوازم تحریر به ویژه خرید ماشین های اداری به صورت خرده و عمده با ارسال رایگان آنها به سراسر کشور، با شماره تلفن 02188325184 تماس حاصل کنید.