در دنیای امروز که نظم و سازماندهی اطلاعات و اسناد از اهمیت بالایی برخوردار است، پوشه ها نقش مهمی در نگهداری و دسترسی آسان به مدارک ایفا می کنند. پوشه نه تنها وسیله ای برای محافظت از برگه ها و اسناد است، بلکه به نظم محیط کار و مطالعه نیز کمک شایانی میکند. امروزه با پیشرفت فناوری و گسترش نیازهای اداری و آموزشی، انواع پوشه متناسب با نوع کاربرد، جنس و ساختار خود ویژگی های خاصی دارند. از نظر جنس، پوشه ها می توانند کاغذی، مقوایی، پلاستیکی، چرمی یا پارچه ای باشند که هر کدام دوام، ظاهر و کاربرد متفاوتی دارند. از نظر کاربرد نیز مدل های گوناگونی مانند پوشه دکمه دار، پوشه کش دار، پوشه گیره دار، پوشه زیپ دار و… وجود دارد که بسته به نوع استفاده در اداره ها، مدارس، دانشگاه ها و سازمان ها انتخاب میشوند.
انواع پوشه
الف) انواع پوشه از نظر جنس
1. پوشه مقوایی:
این نوع پوشه ها از مقوای ضخیم ساخته می شوند و معمولا در محیط های آموزشی یا اداری برای نگهداری اسناد کاغذی به کار می روند. از مزایای آن میتوان به سبک بودن و قیمت مناسب اشاره کرد؛ اما در برابر رطوبت و پارگی مقاومت کمتری دارند.
2. پوشه پلاستیکی:
پوشه پلاستیکی از محبوب ترین انواع پوشه هستند. آنها در برابر آب و پارگی مقاوم اند و عمر طولانی تری دارند. این پوشه ها معمولا در رنگها و مدل های مختلف مانند دکمه دار یا زیپ دار تولید می شوند و برای محیط های اداری بسیار مناسب اند.
3. پوشه چرمی:
این نوع پوشه ها بیشتر جنبه ی رسمی و لوکس دارند و برای ارائه ی مدارک در جلسات یا مصاحبه ها استفاده می شوند. پوشه های چرمی دوام بالا و ظاهری شیک دارند، اما نسبت به سایر انواع، گران تر هستند.
4. پوشه پارچه ای:
پوشه های پارچه ای سبک، انعطاف پذیر و مناسب حمل مدارک در سفرها یا همایش ها هستند. برخی از مدل های آن دارای زیپ یا دسته اند و برای حمل آسان طراحی شده اند.
ب) انواع پوشه از نظر کاربر
پوشه دکمه دار:
دارای دکمه پلاستیکی برای بسته شدن درب پوشه است. از محبوب ترین مدل ها برای دانش آموزان و کارمندان به شمار می رود.
پوشه کش دار:
در گوشه های پوشه، کش هایی تعبیه شده که از بیرون ریختن مدارک جلوگیری میکند. مناسب برای نگهداری حجم زیادی از کاغذهاست.
پوشه گیره دار:
دارای گیره ی فلزی یا پلاستیکی در داخل خود است که برای نگهداری محکم تر برگه ها کاربرد دارد. معمولا در دفاتر فنی یا برای بایگانی اسناد رسمی استفاده می شود.
پوشه زیپ دار:
با داشتن زیپ، امنیت بیشتری برای مدارک فراهم میکند . کانع از ورود گرد و غبار یا رطوبت می شود.
پوشه آویز:
مخصوص بایگانی در کشورها یا کمدهای اداری است و دارای قلاب هایی در قسمت بالا برای آویز شدن از ریل ها می باشد.
پوشه پرونده:
برای جمع آوری و نگهداری چندین دسته سند یا مدارک شخصی و سازمانی به کار می رود و معمولا دارای برچسب شناساسیی در قسما کناری است.
مزایای استفاده از انواع پوشه
استفاده از پوشه ها، چه در محیط های اداری و آموزشی و چه در امور شخصی، مزایای متعددی دارد که سبب نظم، صرفه جویی در زمان و حفظ بهتر اسناد می شود. هر نوع پوشه با توجه به ساختار و جنس خود، ویژگی های خاصی ارائه می دهد، اما در مجموع میتوان مزایای کلی زیرا را برای استفاده از پوشه ها برشمرد:
نظم و سازماندهی بهتر
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از انواع پوشه، ایجاد نظم د میان اسناد و مدارک است. با استفاده از پوشه های مختلف میتوان مدارگ را بر اساس تاریخ، موضوع یا اهمیت دسته بندی کرد. این کار باعث می شود در صورت نیاز، دسترسی به هر سند سریع و آسان باشد.
حفاظت از اسناد و مدارک
پوشه ها از مدارک در برابر آسیب های فیزیکی مانند پارگی، تا شدن یا خیس شدن محافظت می کنند. پوشه های پلاستیکی یا زیپ دار به ویژه در برابر رطوبت و گرد و غبار مقاومت بالایی دارند.
صرفه جویی در زمینه
وقتی اسناد در پوشه های مجزا و با برچسب های مشخص نگهداری شوند، یافتن مدارک مورد نیاز در زمان کوتاه تری انجام می گیرد و از اتلاف وقت جلوگیری می شود.
افزایش زیبایی و نظم ظاهری محیط
داشتن مجموعه از پوشه های مرتب با رنگ ها و برچسب های منظم، ظاهر حرفه ای تری به میز کار یا قفسه بایگانی می دهد و باعث نظم بصری در محیط می شود.
سهولت در حمل و جابه جایی
پوشه ها، به ویژه انواع دکمه دار، زیپ دار یا دسته دار، حمل مدارک را آسانتر و ایمن تر می کنند. دانش آموزان، کارمندان و مدیران می توانند به راحتی مدارک خود را در جلسات یا سفرهای کاری همراه داشته باشند.
جلوگیری از گم شدن مدارک
با استفاده از پوشه های جداگانه برای هر پروژه،درس یا موضوع، احتمال گم شدن یا مخلوط شدن اسناد کاهش می یابد.
امکان بایگانی و دسترسی سریع تر
پوشه های آویز و پوشه های دارای برچسب شناسایی، بایگانی اسناد را ساده تر کرده و امکان دسترسی سریع به پرونده ها را فراهم می سازند.
دوام و ماندگاری بیشتر اسناد
برگه هایی که درون پوشه نگهداری می شوند، کمتر در معرض نور، رطوبت یا تمای مستقیم با دست قرار می گیرند و به همین دلیل عمر طولانی تری دارند.
انواع پوشه SUPER BIND
1. پوشه دکمه دار
- دارای یک دکمه یا قفل فشاری برای بسته شدن درب پوشه
- مناسب برای نگهداری اسناد تا سایز A4
- قابل حمل و محافظ اسناد در برابر پخش شدن
- محبوب در مدارس، دانشگاه ها و ادارات
2. پوشه کش دار
- دارای کش های نگهدارنده در گوشه ها یا لبه ها برای بستن پوشه
- ظرفیت بیشتر نسبت به پوشه دکمه دار
- مناسب برای نگهداری تعداد زیادی برگه
- مناسب برای دانش آموزان و کارمندان اداری
3. پوشه های گیره دار یا فنر دار
- دارای گیره داخلی برای نگه داشتن اسناد پانچ شده
- گاهی دارای فنز یا گیره فلزی برای باز و بسته شدن
- مناسب برای ارائه گزارش ها، سمینارها و پایان نامه ها
4. پوشه کلاسوری
- دارای حلقه های فلزی برای قرار دادن برگه های پانچ شده
- دارای حلقه های دو حلقه و 4 حلقه
- مناسب برای بایگانی بلند مدت و مرتب سازی دقیق اسناد
- امکان افزودن برگه ها
شرکت تحریر گستر؛ تولید پوشه پلاستیکی
شرکت تحریر گستر از چندین سال پیش در تبریز فعالیت خود را آغاز کرد و با برند SUPER BIND تولید کننده انواع پوشه پلاستیک ، کاورها و لوازم التحریر در ایران است.
تحریر گستر با بیش از چند دهه سابقه تولید محصولات سوپربایند و همکاری با برندهای بین المللی، یکی از تولید کنندگان پیشرو پوشه پلاستیکی در ایران است. تنوع محصول، کیفیت بالا، قیمت مناسب و دسترسی آسان از ویژگی های متمایز این شرکت است.
تولید پوشه پلاستیکی SUPER BIND و انواع آن
- پوشه‌های تک قفل
- پوشه های پلاستیکی یک رو شفاف
- پوشه های پلاستیکی دکمه دار
- پوشه های کش دار
- پوشه های فنر اتوماتیک
- پوشه های آویز گردون
- پوشه کار مدارس
- پوشه های کلاسوری 4 حلقه
- پوشه های کلاسوری 2 حلقه
- پوشه های کلیربوک
یک پیشنهاد ویژه
پوشه ها ابزارهایی ساده اما بسیار کاربردی هستند که نقس مهمی در نظم، حفاظت و دسترسی سریع به مدارک دارند. باتوجه به تنوع زیاد در جنس، رنگ و طراحی، میتوان برای هر نیاز، انواع پوشه مناسب را انتخاب کرد. انتخاب درست پوشه نه تنها از گم شدن یا آسیب اسناد جلوگیری میکند، بلکه جلوه ای مرتب و حرفه ای به محیط کار یا تحصیل می بخشد. شما میتوانید برای خرید انواع پوشه به سایت تحریر گستر مراجعه کنید و یا با شماره TEL:09338692163 در ارتباط باشید.