کلاسور یکی از ابزارهای ساده اما کاربردی در زمینه نظم دهی و نگهداری اسناد، جزوات و یادداشت هاست. استفاده صحیح از کلاسور میتواند به افراد کمک کند تا در مدیریت زمان، دسترسی سریع تر به مطالب و ایجاد ساختاری منظم در امور تحصیلی یا شغلی موفق تر باشند. انواع ترفند برای کلاسور و استفاده از آن وجود دارد، از شیوه های دسته بندی و برچسب گذاری گرفته تا استفاده از جداکننده ها، رنگ ها و حتی ابزارهای دیجیتال همراه. آشنایی با این ترفندها نه تنها باعث افزایش بهره وری می شود، بلکه انگیزه بیشتری برای مطالعه و سازمان دهی امور به همراه دارد.
کلاسور یکی از ابزارهای پرکاربرد برای دانش آموزان، دانشجویان و حتی کارمندان اداری است. اما استفاده ساده از آن همیشه کافی نیست؛ بلکه با به کارگیری چند ترفند برای کلاسور میتوان بهره وری بیشتری به دست آورد، از اتلاف وقت جلوگیری کرد و به اسناد و جزوات خود نظم بخشید.
انواع ترفند برای کلاسور
1. ترفندهای دسته بندی و نظم دهی
- استفاده از جداکننده ها(دی وایدر): برای جدا کردن درس ها، پروژه ها یا موضوعات مختلف .
- برچسب گذاری رنگی: هر رنگ برای یک موضوع یا درس خاص.
- فهرست مطالب در ابتدای کلاسور: شماره صفحات و عناوین بخش ها را مشخص کنید.
- شماره گذاری صفحات: برای پیدا کردن سریع مطالب و جلوگیری از گم شدن برگه ها.
2. ترفندهای نگهداری و محافظت
- قرار دادن کاورهای شفاف: برای نگهداری برگه هایی که پانچ نمی شوند( مثل رسید، عکس یا کارت)
- استفاده از طلق یا جلد محکم: برای جلوگیری از خم شدن یا خراب شدن برگه ها .
- اضافه کردن پاکت زیپ دار: جهت نگهداری وسایل کوچک مثل فلش یا یادداشت های پراکنده.
3. ترفندهای کاربردی برای مطالعه
- کدگذاری رنگی در متن ها: هایلایت کردن نکات مهم با رنگهای مختلف.
- چسباندن یادداشت های کوچک: برای مرور سریع نکات یا یادآوری ها.
- قرار دادن برگه مرور خلاصه در هر بخش: در انتهای هر درس یک برگه خلاصه داشته باشید.
4. ترفندهای خلاقانه
- تزئین جلد کلاسور: با عکس، استیکر یا طراحی شخصی برای افزایش انگیزه.
- استفاده از جدا کننده های دست ساز: با مقوا یا طلق رنگی برای صرفه جویی در هزینه.
- ایجاد یک بخش مخصوص اهداف یا برنامه ریزی: برای نوشتن کارهای روزانه یا هفتگی
5. ترفندهای ترکیبی با فناوری
- ثبت شماره صفحات در نرم افزار یادداشت
- اسکن جزوات مهم و نگهداری نسخه دیجیتال در کنار کلاسور
انواع کلاسور
1. کلاسور چهار حلقه ای
کاربرد:
- نگهداری جزوات درسی و آموزشی
- بایگانی اسناد اداری و تجاری
- جمع آوری مقاله ها و پروژه های تحقیقاتی
- استفاده به عنوان دفتر یادداشت سازمان یافته
- دارای 4 حلقه فلزی برای نگه داشتن برگه ها
ترفند برای کلاسور 4 حلقه:
- استفاده از جدا کننده (دی وایدر) برای دسته بندی دروس یا موضوعات.
- قرار دادن پاکت شفاف سوراخ دار برای مدارکی که امکان پانچ شدن ندارند.
- استفاده از برگه های رنگی برای کدگذاری موضوعات.
- نوشتن موضوع هر بخش روی برچسب عطف کلاسور برای تشخیص سریع.
2. کلاسور دو حلقه ای
کاربرد:
- تعداد دو حلقه در بالا و پایین
- بایگانی اسناد اداری یا پرونده های کوچک
- نگهداری فرم ها یا برگه های کوتاه مدت
- استفاده در دفاتر حسابداری یا مالی
- مناسب افرادی که به یک کلاسور سبک و جمع و جور نیاز دارند.
ترفند برای کلاسور دو حلقه:
- استفاده از محافظ سوراخ برای جلوگیری از پاره شدن برگه ها.
- گذاشتن کاور پاستیکی سوراخ دار برای مدارکی که پانچ نمی شوند.
- دسته بندی با دی وایدر( جدا کننده های مقوایی یا پلاستیکی) برای نظم بیشتر.
- برچسب گذاری روی عطف کلاسور برای پیدا کردن سریع موضوع.
3. کلاسور بایگانی( زونکن)
کاربرد:
- معمولا 2 حلقه یا اهرمی
- جنس سخت ( پلاستیک ضخیم، مقوای سخت یا روکش چرمی)
- نگهداری قراردادها و اسناد حقوقی
- بایگانی پرونده های پرسنلی
- ذخیره فاکتورها، رسیدها و اسناد مالی
- مرتب سازی گزارش ها و پروژه های سازمانی
ترفند برای کلاسور بایگانی( زونکن):
- استفاده از دی وایدر برای دسته بندی موضوعی اسناد
- قرار دادن لیبل روی عطف برای پیدا کردن سریع تر پرونده ها
- استفاده از کاور پلاستیکی شفاف برای مدارک مهمی که نباید پانچ شوند.
- شماره گذاری و فهرست گذاری پرونده ها برای سهولت دسترسی
- نگهداری کلاسورها در قسمت های بایگانی استاندارد برای جلوگیری از آسیب
4. دفتر کلاسوری 26 حلقه:
کاربرد:
- یادداشت برداری در کلاس یا جلسات
- استفاده بع عنوان پلنر یا دفتر برنامه ریزی
- ثبت اهداف روزانه، هفتگی و ماهانه
- دفتر زبان یا خلاصه نویسی دروس
- دفتر خلاقیت( طراحی، ایده پردازی و…)
ترفند برای کلاسور 26 حلقه:
- استفاده از برگه های رنگی برای موضوعات مختلف
- افزودن برگه های چک لیست یا پلنر به داخل دفتر
- استفاده از پوشه شفاف یا پاکت 26 سوراخ برای نگهداری یادداشت ها یا کارت ها
- اضافه کردن جدا کننده (دی وایدر) برای دسته بندی بخش های مختلف
کلاسورهای برند SUPER BIND
برند سوپربایند SUPER BIND یکی از تولید کنندگان معتبر لوازم التحریر و بایگانی در ایران است که انواع مختلفی از کلاسورها را با کیفیت بالا و طراحی های متنوع ارائه می دهد. کلاسورهای این برند در رنگ ها و طرح های متنوعی عرضه میشوند که امکان انتخاب بر اساس سلیقه یا کدگذاری رنگی را فراهم می آورد. انواع کلاسورهای برند سوپربایند عبارتند از:
- کلاسور 2 حلقه
- کلاسور 4 حلقه
- کلاسور 26 حلقه با قفل پلاستیکی
- کلاسور 26 سوراخ با قفل فلزی
- کیف کلاسور کش دار
- زونکن (کلاسور اداری)
شما میتوانید برای خرید انواع کلاسور برند سوپربایند به صورت مستقیم از تولید کننده این برند به سایت این شرکت (تحریر گستر) مراجعه کنید و یا با شماره TEL:09338692163 در تماس باشید.
یک پیشنهاد ویژه
به کارگیری ترفند برای کلاسور فقط یک کار ساده در ظاهر نیست؛ بلکه روشی هوشمندانه برای افزایش بهره وری، صرفه جویی در زمان و داشتن یک سیستم منظم است. با کمی خلاقیت، کلاسور شما میتواند به یک ابزار قدرتمند برای مدیریت اطلاعات و موفقیت تحصیلی یا شغلی تبدیل شود. جهت خرید انواع لوازم التحریر میتوانید به سایت تحریر گستر مراجعه کنید و یا با شماره TEL:09338692163 تماس حاصل فرمایید.